年度末は、仕事もプライベートも慌ただしくなりがちな時期ですよね。「やることは山積みなのに、気づけば1日が終わっている…」そんな感覚になることもあるのではないでしょうか。

今回は、『時間の超基本』監修・タイムコーディネーターの吉武麻子さんの連載から、忙しい時期こそ意識したい「スケジューリング」のコツ3つをご紹介します。手帳やノートを味方につけて、心地よく乗り切っていきましょう。

「順番」を変えるだけで整う！スケジュールの基本

予定を立てるとき、つい「急ぎのこと」や「人との約束」から埋めていませんか？吉武さんが提案するのは、その逆の発想です。

心地よいスケジュールのための順番は、次の4つ。

【1】バッファ時間（余白）
【2】未来の種まき時間（自分のやりたいこと）
【3】人との約束
【4】緊急なこと

まずは2カ月先までの余白を確保しておくことで、「本当に使える時間」が見えてきます。そして、自分が進めたいプロジェクトや挑戦したいことなど、“未来の種まき”の時間を先に押さえてしまうのがポイント。

人との約束や急ぎの対応はもちろん大切ですが、自分の時間をすべて後回しにしてしまうと、気づかないうちに疲れが溜まってしまいますよね。

年度末こそ、予定を入れる順番を一度見直してみませんか？それだけでも、時間の感じ方がぐっと変わります。

（参考：急ぎの用もやりたいことも！心地よい「スケジュールの立て方」4ステップ）

1週間単位で考えると、気持ちがラクになる

毎日の「やることリスト」に追われていると、終わらないタスクにため息が出てしまうことも。そんなときは、1日単位ではなく「1週間単位」で考えてみるのがおすすめです。

基本の流れはシンプルです。

【1】今月やることをざっくり出す
【2】その中から今週やることを決める
【3】今週の“絶対外せない3つ”を選ぶ
【4】その3つを軸に予定を組み立てる

「たった3つ？」と思うかもしれませんが、週に大テーマが3つあれば十分。これができたら「よくやった！」と自分を認められます。

さらに忘れずに入れておきたいのが、1週間のどこかにバッファ時間をつくること。例えば金曜の午後を調整枠にしておけば、突発的な予定が入っても安心です。

年度末のイレギュラーにも柔軟に対応できる「1週間スケジュール」。まずは今週から、試してみませんか？

（参考：やることリストより断然おすすめ！「1週間スケジュール」活用法）

1日の終わり方を決めると、時間は整う

忙しい日ほど、「今日の終わり」を決めておくことが大切です。

吉武さんが実践しているポイントは3つ。

【1】終わりの時間を決める
あらかじめ終了時間を決めておくと、そこから逆算して動けるようになります。急な依頼が入っても「今日はここまで」と判断しやすくなります。

【2】終業前30分は振り返りにあてる
その日の進捗を確認し、明日のやることをメモ。朝のスタートが驚くほどスムーズになります。朝は“考える時間”ではなく“進める時間”にできるのが嬉しいですね。

【3】夜はいい気持ちで眠る
寝る前に「今日嬉しかったこと」を思い出すだけでもOK。手帳の片隅にメモしておくと、自分のワクワクのヒントにもなります。

1日の終わりが整うと、不思議と翌日も落ち着いて迎えられます。忙しい時期だからこそ、夜の過ごし方を少しだけ丁寧にしてみませんか。

（参考：毎日の習慣に！「1日のスケジュール」で大切にしたい3つのポイント）

手帳で時間の使い方が変わる！「時短」「効率化」より大事な3つの視点とは

皆さんこんにちは。『時間の超基本』監修・タイムコーディネーターの吉武麻子です。

10月に入って、店頭でも手帳が並び始めましたね。そろそろ、来年の手帳を考え始めるタイミン…

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予定を完璧にこなすことがゴールではなく、自分にとって心地よいリズムをつくることが、スケジューリングの本当の目的なのかもしれません。

年度末の忙しさの中でも、手帳を開いて「余白」「今週の3つ」「今日の終わり」を意識するだけで、時間は少しずつ整えてみてください♪

3月は異動や送別会、春休みの集まりなどで、「手土産」や「差し入れ」を用意する機会が増える季節。

けれど、金額の目安や選び方、渡すタイミング、添えるひとことまで…「これで合ってるかな？」と迷って、当日になってバタバタしてしまうこともありますよね。相手が忙しい最中だったり、大人数だったりすると、ちょっとした配慮も大切にしたいところ。

そこで今日は、好印象マナー講師の林慶子さんの連載から、失敗しない「手土産・差し入れ」のマナーを3つご紹介します♪

せっかくの“ねぎらい”や“ご挨拶”が気まずさにならないように、ポイントをやさしくおさえておきましょう。

【1】まずはココ！「差し入れ」の相場と、喜ばれる選び方

差し入れは「ちょっとした気持ち」。高価すぎるものよりも、相手が受け取りやすい価格帯と“食べやすさ”を意識すると安心です。

目安は3,000〜5,000円ほどを基準に、人数や関係性、差し入れ先の状況に合わせて調整してみてくださいね。

選ぶときは、次の3点を押さえると失敗しにくいですよ。

• 個包装で配りやすい
• 片手でパクッと食べられる（飲める）
• 人数分以上ある

焼き菓子の詰め合わせやどら焼き、紙パック・ペットボトル飲料などは、忙しい現場でも“配る側・受け取る側”の手間が少なく、喜ばれやすいそうです。

反対に、切り分けが必要なもの、皿やスプーン・フォークがないと食べにくいもの、手や服が汚れやすいものは避けるのが無難。どうしても選ぶなら、使い捨てカトラリー付きかどうかもチェックしておくとスマートです。

なお、差し入れは基本的に“のし”なしでOK。ただ、直接渡せない場合や差し入れがたくさん集まる場面では、のしや一言メッセージに名前を添えて「誰から」が分かるようにしておくと、相手にも親切ですよ。

（参考：ねぎらいの気持ちをカタチに！喜ばれる「差し入れ」のマナー3つ）

【2】手土産は“渡す瞬間”が肝心！タイミングと袋のマナー

手土産は、品物そのもの以上に「渡すタイミング」と「渡し方」で印象が変わるもの。

基本は、訪問したら席に着く前にお渡しするのが正式です。テーブル越しではなく、相手の正面で両手で渡せると丁寧ですね。

シーン別にまとめると、こんなイメージです。

• 訪問したとき：席に着く前に渡す
• 冷蔵・冷凍のもの：玄関先で「冷蔵のものなので…」と一言添えて先に渡す
• 会食・集まり：相手の荷物にならないよう帰り際に渡すのも◎

渡すときは、基本的に袋から出して品物だけを渡し、袋は持ち帰ります。

とはいえ帰り際に渡す場合など、相手がそのまま持ち帰るシーンでは袋のままの方が親切なことも。そんなときは、さらっと「袋のままで失礼します」と添えるだけで、ぐっとスマートに見えますよ。

さらに一歩、印象を良くしたいなら、「○○がお好きと伺ったので」など、選んだ理由を短く添えるのもおすすめ。

形式よりも“心が伝わる渡し方”を意識すると、自然と好印象につながります。

（参考：何を選んでどう渡す？心が伝わる「手土産」のマナー）

お召し上がりくださいは間違い？「食べてください」の敬語表現

おはようございます。好印象マナー講師の林慶子です。今週のテーマ：「食べてください」の正しい敬語表現早速ですが、みなさんは「食べてください」と相手に丁寧に伝えたいとき、どの…

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【3】「つまらないものですが」はNG？好印象な“ひとこと”の選び方

手土産を渡すとき、つい口にしがちな「つまらないものですが」。昔ながらの定番ですが、最近は「つまらないと思っている物を贈るの？」と受け取られてしまうことがあり、避けたほうが無難と言われています。

本来は、相手を立てて自分を控えめにする“奥ゆかしさ”を表す言葉。けれど世代や関係性によっては、本来の意味が伝わりにくいのも現実です。だからこそ、時代に合わせて“添える言葉”もアップデートしていきたいですね。

迷ったときは、気持ちがまっすぐ伝わる言い換えがおすすめです。

• 「心ばかりですが」
• 「ほんの気持ちです」
• 「○○がお好きと伺ったので」
• 「気に入っていただけたら嬉しいです」
• 「おいしいと評判なので」

品物を選んだ理由や「喜んでほしい」という気持ちが見えると、言葉も自然とやわらかく、温かくなりますよ。

（参考：「つまらないものですが」は使わない？手土産を渡す時のひとこと）

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手土産も差し入れも、いちばん大切なのは「相手を思う気持ち」。

基本のマナーさえ押さえておけば、あとはあなたらしい言葉を添えるだけで十分です。困ったら、今日の3つを思い出してみてくださいね♪